Tentang Urun

Payuung Urun adalah salah satu fitur unggulan dari aplikasi Payuung Pribadi yang memudahkan para pengguna untuk mengelola urunan bersama grup atau komunitas. Mulai dari pengingat bayar urunan, pencatatan transaksi, sampai pengelolaan kas bersama. Semua akan terdokumentasi secara digital dalam genggaman, aman dan transparan.

Lebih dari sekadar alat bantu pengelolaan, Payuung Urun memiliki misi mulia untuk menghidupkan kembali semangat tolong-menolong dalam komunitas masyarakat, memperkuat keterlibatan anggota, dan menciptakan lingkungan yang saling mendukung.

Langkah-langkah menggunakan Fitur Urun

Lihat video tutorial

Manfaat

Solusi mengumpulkan dana bersama secara periodik.
Sarana memberikan bantuan pada anggota komunitas.
Lebih disiplin dalam mengatur program urunan.
Meningkatkan akuntabilitas dan transaparasi pengelolaan dana.
Menekan tindak kecurangan penyalahgunaan dana.

Syarat Mengakses Payuung Urun

Telah mengunduh Aplikasi Payuung Pribadi melalui Playstore atau Appstore.
Telah melakukan pendaftaran dan mengaktifkan akun Payuung Pribadi.
Menyetujui term of condition terkait penggunaan fitur.

Definisi

Grup	Sub akun dalam Payuung Pribadi yang dibuat oleh pengguna (Admin/Group Creator) untuk menjadi akun bersama bagi suatu kumpulan pengguna, memerlukan minimal 2 pengguna yang telah saling mengenal sebelumnya dalam suatu komunitas, dan melibatkan proses undangan serta kesepakatan untuk mengelola aktivitas pencatatan administrasi dana bersama di Payuung Pribadi.
Jenis Grup	kategorisasi berdasarkan tipe komunitas yang mencakup Komunitas Keluarga, Komunitas Lingkungan Domisili, Komunitas Kantor, Komunitas Hobi, Komunitas Kampus & Sekolah, Komunitas Pemuda & Ormas, Komunitas Keagamaan, Komunitas Alumni, dan Komunitas lain yang bertujuan untuk kebaikan bersama.
Admin/Group Creator	Pengguna Payuung Pribadi yang, sesuai dengan syarat dan ketentuan, membentuk sub-akun grup, mengundang anggota, dan melaksanakan administrasi pengelolaan urunan sendiri atau dibantu bendahara.
Anggota Grup	Admin/Group Creator dan Pengguna Payuung Pribadi yang tergabung dalam sub akun yang dibuat oleh pengguna (Admin/Group Creator), memerlukan minimal 2 pengguna yang telah saling mengenal, dan terlibat dalam proses undangan serta kesepakatan untuk berpartisipasi dalam aktivitas pengumpulan dana bersama di Payuung Pribadi.
Urunan	Setiap proyek atau objek pengumpulan dana yang dilaksanakan oleh suatu Grup dalam Payuung Pribadi, bertujuan untuk kebaikan bersama, dan tidak melanggar hukum, baik secara berkelanjutan maupun terbatas waktu, hingga mencapai jumlah yang ditargetka
Peserta Urunan	Anggota grup yang menyetujui untuk berpartisipasi dalam suatu Urunan yang dibuat oleh Admin/Group Creator dalam suatu Grup, melalui proses undangan dan kesepakatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan Urunan sesuai dengan tujuannya.
Urunan Terbatas	Jenis urunan di mana Peserta Urunan membayar Kontribusi secara berkala hingga mencapai jumlah tertentu, dan setelah target tercapai, Kontribusi dianggap selesai tanpa ada pembayaran tambahan.
Urunan Berkelanjutan	Jenis urunan di mana Peserta Urunan membayar Kontribusi secara berkala dan berkelanjutan tanpa batasan waktu, dan dana yang terkumpul dapat dikeluarkan sewaktu-waktu untuk memenuhi kebutuhan komunitas yang muncul sesuai kesepakatan para anggota.
Kontribusi	Pembayaran secara berkala berdasarkan Periode Kontribusi yang dilakukan oleh setiap Peserta Urunan dalam konteks aktivitas pengumpulan dana bersama, baik pada Urunan Terbatas maupun Urunan Berkelanjutan.
Periode Kontribusi	Rentang waktu di mana Peserta Urunan melakukan pembayaran kontribusi secara berkala, dengan opsi periode yang dapat dipilih, termasuk bulanan, setiap 3 bulanan, setiap 6 bulanan, atau setiap 12 bulanan sesuai dengan pilihan yang dibuat saat Urunan dibuat.
Sifat Kontribusi	Ketentuan khusus mengenai nilai Kontribusi dari Peserta Urun yang dapat bersifat tidak ditentukan (seikhlasnya) atau bersifat ditentukan nilai minimumnya.
Nilai Minimum Kontribusi	Jumlah Kontribusi yang harus dibayarkan oleh Peserta Urun setiap jatuh tempo periode berkala ketika Sifat Kontribusi adalah nilai ditentukan.
Jatuh Tempo Kontribusi	Tanggal tenggat waktu atau batas akhir pembayaran kontribusi oleh setiap Peserta Urunan dalam suatu Periode Kontribusi tertentu, sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan dalam suatu Urunan.
Tanggal Kontribusi Pertama	Tanggal jatuh tempo periode pertama dari rangkaian pembayaran Kontribusi yang dijadwalkan dan dihasilkan oleh platform Payuung Pribadi setelah suatu Urunan aktif.
Notifikasi Kontribusi	Notifikasi sebagai pengingat bagi Peserta Urunan melakukan pembayaran Kontribusi yang diberikan 3 (tiga) hari sebelum Jatuh Tempo dan 3 (tiga) hari seteah Jatuh Tempo suatu periode Pembayaran Kontribusi.
Status Urunan Aktif	Status yang menunjukkan bahwa suatu Urunan sedang berlangsung dan Peserta Urunan dapat terus memberikan kontribusi, dimulai sejak suatu Urunan dibuat hingga dinonaktifkan oleh Admin/Group Creator.
Status Urunan Tidak Aktif	Status yang menandakan bahwa suatu Urunan telah dihentikan atau selesai, dan tidak memungkinkan kontribusi lebih lanjut.
Bendahara	Peserta Urunan yaitu Admin/Group Creator atau Peserta Urunan lain yang dipilih oleh Admin/Group Creator, yang bertanggung jawab dan memiliki akses untuk mengola Keuangan Urunan.
Rekening Tampungan	Rekening Bank yang digunakan untuk menampung dan menyimpan dana dari Peserta Urunan dalam aktivitas pengelolaan Keuangan Urunan.
Keuangan Urunan	Sub fitur dalam Payuung Pribadi yang memfasilitasi pencatatan, pemantauan, dan transparansi keuangan dalam aktivitas pengumpulan dana Urunan, termasuk informasi kontribusi, pengambilan dana, dan laporan saldo dana, dengan tujuan mempermudah pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan oleh Bendahara dan anggota Grup.

Aturan Umum Pembuatan Grup

Setiap Pengguna Payuung Pribadi diperbolehkan membuat Grup pada fitur Payuung Urun dan menjadi Admin/Group Creator.
Setiap Admin/Group Creator hanya diperbolehkan memiliki 5 Grup dengan batasan 50 Anggota untuk setiap Grup.
Admin/Group Creator dapat menambahkan limit Grup atau limit jumlah Anggota pada suatu Grup, dengan mengajukan permohonan penambahan melalui Customer Service Payuung Pribadi.
Proses pengajuan penambahan tersebut di atas dapat diinisiasi melalui chat box di hubspot Payuung.com, dan Admin/Group Creator akan diminta untuk melengkapi data-data verifikasi yang diperlukan untuk memperoleh persetujuan.
Admin/Grup Creator dapat menghapus Grup yang telah dibuat dengan syarat tidak ada anggota lagi dalam Grup dan tidak ada Urunan yang masih berlangsung dalam Grup tersebut.
Grup yang sudah dihapus tidak akan diperhitungkan dalam limit Grup yang boleh dimiliki oleh seorang Admin/Group Creator.

Tata Cara Pembuatan Grup

Setelah suatu Grup terbuat, Admin/Group Creator dapat mulai mengundang anggota komunitasnya bergabung dengan Grupnya di Payuung Urun dengan langkah-langkah sbb:

Di Halaman Detail Grup, tap button "Undang Anggota"
Tap button "Bagikan Undangan"
Pilih Contact yang dituju oleh text Undangan pada opsi aplikasi pesan yang tertampil seperti WhatsApp, Email, SMS dll.
Pastikan bahwa Contact yang dipilih adalah orang yang memang sudah dikenal dan masuk ke dalam jenis komunitas Grup yang dipilih.
Pesan akan otomatis tersalin dalam bentuk text (bukan file) ketika dibagikan melalui aplikasi pesan yang dipilih, kemudian Kirim.

Tata Cara Bergabung dengan Grup sebagai Anggota

Untuk bergabung sebagai Anggota Grup setelah menerima undangan dari Admin/Grup melalui aplikasi pesan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan bahwa Aplikasi Payuung Pribadi telah diinstal. Jika belum, unduh aplikasinya melalui Playstore atau Appstore, dan lakukan pendaftaran (SignUp) untuk mendapatkan Akun Pengguna.

Bergabung dengan Grup dapat dilakukan dari 2 tempat yaitu halaman beranda dashboard Urun atau halaman Grup Saya di Aplikasi Payuung Pribadi.

Dari Halaman Beranda Dashboard
1. Tap icon Urun
2. Tap "Selanjutnya"
3. Masuk halaman beranda dashboard urun dan tap button "Gabung grup"
4. Masukkan 6 kode grup yang diinformasikan oleh Admin/Group Creator pada text pesan yang terkirim melalui aplikasi pesan.
5. Baca Detail Grup pada bottom sheet preview Detail Grup untuk memastikan calon Anggota Grup mengenal Admin/Group Creator yang mengundang dan tujuan dari Grup tersebut.
6. Tap button "Gabung"
7. Tunggu hingga Admin/Group Creator menyetujui permintaan Gabung menjadi Anggota Grup.
8. Setelah menjadi Anggota, cek secara berkala informasi Grup untuk melihat aktivitas Urunan yang dilakukan.
Dari Halaman Grup Saya
1. Tap icon Urun
2. Tap "Selanjutnya"
3. Masuk halaman dashboard Urun dan tap CTA "Lihat grup" / tap section analytics
4. Masuk halaman Grup Saya > Tab Data Grup, lalu tap button "Gabung grup"
5. Masukkan 6 kode grup yang diinformasikan oleh Admin/Group Creator pada text pesan yang terkirim melalui aplikasi pesan.
6. Baca Detail Grup pada bottom sheet preview Detail Grup untuk memastikan calon Anggota Grup mengenal Admin/Group Creator yang mengundang dan tujuan dari Grup tersebut.
7. Tap button "Gabung"
8. Tunggu hingga Admin/Group Creator menyetujui permintaan Gabung menjadi Anggota Grup.
9. Setelah menjadi Anggota, cek secara berkala informasi Grup untuk melihat aktivitas Urunan yang dilakukan.

Tidak ada batasan jumlah Grup yang dapat diikuti oleh Pengguna Payuung Pribadi

Aturan Umum Pembuatan Urunan

Urunan hanya dapat dibuat oleh Admin/Group Creator dari suatu Grup.
Setiap Grup diperbolehkan memiliki 3 Urunan aktif.
Admin/Group Creator dapat menambahkan limit Urunan aktif dari suatu Grup dengan mengajukan permohonan penambahan melalui Customer Service Payuung Pribadi.
Proses pengajuan penambahan tersebut di atas dapat diinisiasi melalui chat box di hubspot Payuung.com, dan Admin/Group Creator akan diminta untuk melengkapi data-data verifikasi yang diperlukan untuk memperoleh persetujuan.
Admin/Grup Creator dapat menon-aktifkan suatu Urunan sewaktu-waktu.
Urunan yang sudah dinon-aktifkan tidak akan diperhitungkan dalam limit Urunan Aktif pada setiap Grup.
Saat status Urunan menjadi non-aktif, halaman tersebut masih dapat diakses oleh Anggota, namun tidak akan menghasilkan jadwal Kontribusi ke depan, termasuk reminder atau notifikasi terkait. Meskipun data masih dapat diakses dan diunduh, tidak ada aksi lain yang dapat dilakukan.
Ketika target jumlah minimal Kontribusi pada Urunan Terbatas tercapai, tidak ada penonaktifan otomatis. Hanya ada tanda atau pemberitahuan bahwa target jumlah Urunan telah tercapai. Selanjutnya, Admin/Group Creator akan diminta untuk memutuskan apakah Urunan tersebut akan diubah menjadi Urunan berkelanjutan atau dinon-aktifkan. Jika iya, sistem akan menghasilkan perpanjangan jadwal Kontribusi, mirip dengan Urunan Berkelanjutan.
Urunan yang telah dinonaktifkan tidak dapat diaktifkan kembali. Jadi, jika Admin/Group Creator ingin membuat Urunan serupa, harus membuat Urunan baru.

Tata Cara Pembuatan Urunan

Pembuatan Urunan pada suatu Grup dapat dilakukan dari 2 tempat, yaitu halaman Grup Saya atau halaman Detail Grup di fitur Urun Payuung Pribadi.

Dari Halaman Grup Saya
1. Tap icon Urun
2. Baca dan pahami lebih detail tentang Payuung Urun
3. Tap button "Selanjutnya"
4. Masuk halaman Dashboard Urun dan tap CTA "Lihat grup"
5. Masuk halaman Grup Saya > Tab Data Urunan, lalu tap button "Buat Urunan"
6. Isi formulir di halaman Buat Urunan
7. Di Halaman Detail Urunan; selanjutnya Admin/Group Creator melihat detail Urunan, mengundang Peserta Urunan, mengedit Info Urunan, dan menon-aktifkan Urunan.
Dari Halaman Detail Grup
1. Masuk ke Grup yang ingin dibuatkan Urunan dari halaman Grup Saya
2. Tap button "Buat Urunan"
3. Isi formulir di halaman Buat Urunan
4. Di Halaman Detail Urunan; selanjutnya Admin/Group Creator melihat detail Urunan, mengundang Peserta Urunan, mengedit Info Urunan, dan menon-aktifkan Urunan

Tata Cara Mengundang Peserta Urunan

Setelah suatu Urunan pada suatu Grup terbuat, Admin/Group Creator dapat mulai mengundang Anggota Grup bergabung dengan Urunan tersebut dengan langkah-langkah sbb:

Buka halaman Detail Urunan dan lihat bagian Daftar Peserta
Tap button "Undang peserta" (hanya bisa diakses oleh akun Kreator)
Pada pop-up, pilih Anggota yang akan kamu undang sebagai Peserta Urunan
Hanya Anggota dengan status 'tidak berpartisipasi', 'berhenti', dan 'anggota baru' yang tertampil pada Daftar Peserta untuk dipilih saat Mengundang Peserta Urunan
Tap button "Kirim Undangan", maka undangan akan terkirim melalui notifikasi pada Aplikasi Anggota Grup yang diundang

Tata Cara Bergabung Menjadi Peserta Urunan

Untuk menjadi Perserta Urunan, seorang harus bergabung dahulu menjadi Anggota dari Grup terkait dan mendapatkan undangan dari Admin/Group Creator. Anggota Grup akan mendapatkan notifikasi undangan menjadi Peserta Urunan dan langkah-langkah selanjutnya adalah sbb:

Buka push notifikasi undangan
Pilih proyek urun yang ingin kamu respon
Baca detail tentang proyek urun lalu setujui untuk menjadi Peserta Urunan
Dengan menjadi Peserta Urunan maka Pengguna dapat melihat Detail Urunan termasuk mutasi Keuangan Urunan
Anggota Group yang mendapatkan Undangan menjadi Peserta Urunan dapat menolak untuk berpartisipasi pada suatu Urunan
Anggota Group yang telah menolak menjadi Peserta Urunan dapat diundang kembali oleh Admin/Group Creator menjadi Peserta Urunan

Tidak ada batasan jumlah Urunan yang dapat diikuti oleh Anggota Grup

Ketentuan Terkait Bendahara

Bendahara adalah Admin/Group Creator (default) atau Peserta Urunan yang dipilih oleh Admin/Group Creator untuk suatu Urunan.
Setiap Urunan memiliki 1 (satu) Bendahara
Seorang Anggota Grup yang bukan Admin/Group Creator dapat menjadi Bendahara pada lebih dari 1 (satu) Urunan dengan syarat menjadi Peserta Urunan di setiap Urunan terkait.
Bendahara memperoleh akses untuk mengelola Keuangan Urunan bersama Admin/Group Creator
Admin/Group Creator dapat mengganti Bendahara sewaktu-waktu.
Bendahara tidak dapat keluar dari Grup atau berhenti berpartisipasi dari Urunan terkait kecuali diberhentikan oleh Admin/Group Creator sebagai Bendahara dan diganti dengan Peserta Urunan yang lain atau kembali kepada Admin/Group Creator.

Ketentuan Keluar Grup

Anggota dari suatu Grup bisa keluar dari Grup tersebut, tanpa persetujuan Admin/ Group Creator dan meskipun masih menjadi Peserta pada suatu Urunan dalam Grup tersebut.
Anggota Grup yang keluar otomatis juga berhenti menjadi Peserta dari semua Urunan dalam Grup tersebut.
Data Anggota Grup yang telah keluar tetap tersimpan pada data historis Grup dan Urunan dengan status Ex Anggota Grup Keluar dan Ex Peserta Urunan.
Ex-Anggota suatu Grup akan kehilangan data Grup tersebut pada halaman Grup Saya di akunnya.
Jumlah Ex-Anggota Grup tidak diperhitungkan dalam limit Anggota Grup.
Ketika Anggota keluar Grup akan terkirim notifikasi pemberitahuan kepada Admin/Group Creator dan Bendahara.
Ex Anggota Grup dapat kembali bergabung dengan Grup lewat Undangan dari Admin/Group Creator.

Ketentuan Berhenti dari Urunan

Peserta dari suatu Urunan dapat berhenti berpartisipasi sewaktu-waktu tanpa persetujuan Admin/Group Creator, dengan status berubah menjadi 'Berhenti'.
Data Peserta Urunan yang telah berhenti dari suatu Urunan tetap tersimpan pada data historis Urunan.
Eks Peserta suatu Urunan tidak akan dapat mengakses lagi Keuangan Urunan dan tidak akan menerima notifikasi terkait Urunan tersebut.
Ketika Peserta berhenti menjadi Peserta Urunan akan terkirim notifikasi pemberitahuan kepada Admin/Group Creator dan Bendahara.
Anggota Group dapat berpartisipasi kembali pada suatu Urunan melalui proses undangan dari Admin/Group Creator untuk menjadi Peserta Urunan kembali.

Pengecualian dan Disclaimer

Payuung Pribadi berfungsi sebagai platform penyelenggara dan tidak bertanggung jawab atas penyalahgunaan fitur Urun untuk tujuan penipuan.
Pengguna dihimbau untuk melakukan verifikasi sendiri sebelum berpartisipasi dalam aktivitas Grup dan Urunan serta memastikan keabsahan setiap informasi yang diberikan oleh Admin/Group Creator, Anggota Grup atau Peserta Urunan.
Payuung Pribadi tidak memberikan jaminan atas keandalan, keabsahan, atau kualitas setiap Grup dan Urunan yang diselenggarakan oleh Pengguna.
Para Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya atas keputusan mereka untuk bergabung dalam Grup dan Urunan dan harus menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi pribadi mereka.
Payuung Pribadi tidak dapat menjamin penyelesaian konflik antara Anggota Grup atau Peserta Urunan dan tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat konflik tersebut.
Jika pengguna mengidentifikasi aktivitas mencurigakan atau penyalahgunaan fitur Urun, diharapkan untuk segera melaporkannya kepada tim customer service Payuung Pribadi melalui chat box di hubspot Payuung.com untuk tindakan lebih lanjut.
Payuung Pribadi berhak mengambil tindakan yang dianggap perlu untuk menjaga integritas dan keamanan fitur Urun serta keberlanjutan layanan.

Syarat dan Ketentuan

Pahami secara mendalam terkait penggunaan fitur Payuung Urun dengan membaca Syarat dan Ketentuan.